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就企业而言,企业高层管理者需要对企业中各种各样的任务进行项目管理,把各种系统、方法和人员结合在一起,在规定的时间、预算和质量目标范围内完成项目的各项工作,即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程,都是有计划地执行,这种以项目为中心的长期性组织管理方式,必然需要基于项目构建一套管理体系,毕竟企业计划不是请客吃饭,执行力不到位,管理落后、成本失控,企业效益也是“唇亡齿寒”太平洋汽车网站大全!
在众多的项目中,哪些项目出现工期延误、哪些项目发生了费用超支、哪些项目产生了项目变更及签证等等,作为项目管理人员,先知异常才能谋定,采取应对之策。
问题总是林林总总,解决问题方法也是千条万条,但管理信息化,是打开解决之门的一把钥匙。如何让项目“一切尽在掌握之中”呢?小编就分享一种管理软件——OTC项目管理软件。
OTC(Order to Cash 订单到现金管理系统)致力于打造经营可视化爱车之家汽车报价、全生命周期过程管理太平洋汽车网站大全、成本管控的核心业务管理平台,功能围绕企业经营报表二手车图片价格大全、风险预警太平洋汽车网站大全、成本全链条拉通、里程碑触发开票回款流程重构四个核心重点,平台功能进一步完善。
项目经理创建交付项目时,内部人力、差旅预算二手车图片价格大全、其他预算、外包人力基准预算来源于商机报价单的概算成本。当项目成本超过项目基准预算时,项目经理需通过预算变更走项目变更审批流程,达到成本管控核心目标,老板再也不用担心报价单的预估成本和项目实施过程中的成本偏差过大二手车图片价格大全,导致项目存在严重的成本风险。
无论是合同方面存在的开票回款风险,还是项目方面存在的进度延期、成本超预算、回款超期等多种风险,系统都能自动预警、督促执行层去处理风险,通知管理层去把控风险,协助企业搭建全套的风险闭环管理机制。
1、新增项目经理风险预警视图----当项目经理登录OTC首页,即可快速获悉自己所负责的风险项目情况,了解所负责的项目所有风险点,指导风险解决。
2、风险项目和风险合同预警通知----系统根据风险点、风险范围、风险等级自动触发邮件提醒相应的负责人,去及时处理自己所负责的项目风险。邮件通知管理者PMO&财务去跟踪所有风险项目和风险合同,协助管理者预知风险,管理风险。
经营报表为决策提供数据基础,业务报表直接通过系统即可查阅数据和导出,大大减轻手动处理的工作量,提升工作效率。
正常业务流程是先有合同,再合同生成项目。为满足先创建项目,后补录合同的业务场景需要。OTC新增项目关联合同的功能二手车图片价格大全,建立项目和合同关联关系。
过去由财务开票计划,往往导致开票计划与项目里程碑脱节的结果。为了进行更好的优化,现调整为由项目经理根据合同条款,去制定开票计划。
OTC始终围绕为企业服务目标,深抓企业管理痛点的同时吸收行业优秀解决方案爱车之家汽车报价,结合项目管理的先进方法太平洋汽车网站大全,不断完善项目管理等功能二手车图片价格大全,提升产品服务能力。返回搜狐,查看更多
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- 编辑:秀念
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