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多个表创建数据透视表别再用VLOOKUP原来“关系”这么强大!

  在创建数据透视表时,有时需要的某个数据来自其他工作表。比如根据工资明细表创建数据透视表分析不同学历员工的平均工资,但学历数据来自员工基本信息表。又比如根据销售明细表各类别客户的销售总额,但客户类别信息来自客户基本信息表。

  对于这类问题,很多人使用VLOOKUP函数将需要的数据引入到数据源中。本文介绍通过创建表格之间的关系,即可在数据透视表中使用来自其他工作表的数据。

  创建表格间关系的操作非常简单,鼠标点击即可完成。创建关系后,其他工作表中的任意列数据都可以在数据透视表中使用。

  1、按Ctrl+T将销售明细表、客户明细表均转为超级表。如果不转为超级表,“关系”功能无法使用。

  相关表和表是一对多的关系,相关表是关系中的“一”,表是关系中的“多”。从相关表“客户表”中选择一个“客户ID”,以这个“客户ID”为筛选条件,在“销售表”中可以筛选出多行销售记录。“相关列(主要)”和“列(外来)”的名称可以相同,也可以不同。

  创建的数据透视表如下图所示,将“客户表”的“客户分类”拖到行区域,将“销售表”的“销售额”拖动到值区域。

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